Neste artigo, vamos explorar como a assessoria de imprensa desempenha um papel crucial para o sucesso de um evento. Afinal, a comunicação é um elemento chave para garantir o êxito de qualquer acontecimento.

Feiras, congressos e simpósios estão ganhando cada vez mais destaque nos diversos setores, principalmente no âmbito empresarial. Essas atividades sofreram um impacto significativo durante a pandemia da Covid-19, porém, estão de volta com força total, impulsionando o networking e as oportunidades de negócios.

Através da assessoria de imprensa, é possível aumentar a visibilidade do evento, assegurando a atenção necessária da mídia e do público em geral.

O significado de Assessoria de Imprensa

De acordo com a pesquisadora Margarida Kunsch, assessoria de imprensa é função dos profissionais de comunicação atuando como intermediários entre uma organização/indivíduo e a imprensa. Sua principal responsabilidade é estabelecer e manter um relacionamento sólido com os veículos de comunicação. O objetivo é promover uma imagem positiva da organização e disseminar informações relevantes para a imprensa e o público em geral.

Quando se trata de eventos, o organizador pode ser um órgão setorial, uma universidade ou até mesmo um representante do setor público. Logo, ele se posicionará como uma fonte de informação para os jornalistas interessados nessa pauta.

A assessoria de imprensa é uma forma de gerenciamento de comunicação , que ajuda a garantir que a mensagem certa chegue ao seu público . Além disso, estabelece uma relação de confiança com a mídia, benéfica para o evento atual e os futuros, ou campanhas de relações públicas.

Quatro razões para incluir a assessoria de imprensa na estratégia de um evento

1. Promover

A assessoria de imprensa desempenha um papel fundamental na promoção do evento, garantindo que ele receba ampla cobertura na mídia. Isso pode ajudar a atrair um público maior e impulsionar o desempenho das vendas de ingressos ou do número de inscritos.

2. Gerenciar a comunicação

A assessoria de imprensa é responsável por gerenciar a comunicação em torno do evento, garantindo a transmissão da mensagem correta aos participantes, patrocinadores e outras partes interessadas. Isso ajuda a manter a coesão e o alinhamento das informações divulgadas.

3. Gerenciar crises

No caso de uma crise ocorrer durante o evento, a assessoria de imprensa desempenha um papel crucial no alinhamento do discurso, assegurando a transmissão da mensagem correta à mídia e ao público em geral. Uma resposta adequada em situações de crise, por exemplo, pode preservar a reputação do evento e minimizar possíveis danos.

4. Aumentar a visibilidade

A assessoria de imprensa contribui para aumentar a visibilidade do evento, garantindo que ele receba cobertura em diversos veículos de mídia, como jornais, revistas, televisão, rádio e meios digitais. Essa exposição midiática gera interesse e engajamento, ampliando o alcance do evento.

Conclusão

A assessoria de imprensa desempenha um papel fundamental na divulgação de eventos, ao ampliar sua visibilidade, atrair participantes, criar um buzz em torno do acontecimento e gerar interesse da mídia. Isso se alcança, primeiramente, por meio de práticas como a promoção pré-evento, organização de coletivas de imprensa, distribuição de comunicados de imprensa, contato direto com jornalistas e influenciadores. Além disso, há o alinhamento estratégico das mídias sociais e do marketing digital.

Em resumo, a assessoria de imprensa é uma ferramenta importante para garantir que um evento seja um sucesso em relação à adesão do público e sua reputação.